Coordinateur.rice Finance et RH - MSF OCP Pool des Urgences F/H

M�decins Sans Fronti�res, association m�dicale humanitaire internationale cr��e en 1971, apporte une assistance m�dicale � des populations dont la vie est menac�e : principalement en cas de conflits arm�s, mais aussi d'�pid�mies, de pand�mies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

En collaboration avec la Cellule des Urgences et le chef de mission, le Coordinateur Finances et RH organise la gestion qualitative du personnel (national et international), supervise la gestion financi�re et veille � l�exactitude, au respect des d�lais et � l�int�grit� de celle-ci. Il.elle veille � l�exhaustivit� et � l�exactitude des rapports budg�taires et financiers pour la mission et au respect des politiques et proc�dures MSF en mati�re de finances, d�administration et de ressources humaines, de mani�re � r�aliser avec efficacit� les objectifs de la mission et � garder un strict contr�le sur l�allocation des ressources. Membre de l'�quipe de coordination, il effectue de fr�quentes visites sur les terrains afin de mesurer la bonne ad�quation entre les moyens humains et financiers et les activit�s. Nous recherchons 2 profils dont 1 � dominante RH et 1 � dominante Finance.

Principales responsabilit�s

• �tre un membre actif de l��quipe de coordination de la mission et contribuer � la d�finition de ses objectifs et de ses plans strat�giques.

• En tant que membre de l��quipe de coordination et en �troite collaboration avec elle et les responsables de terrain, d�finir et mettre en place la structure organisationnelle de la mission, �laborer les organigrammes et les descriptifs de postes, d�terminer les diff�rents niveaux de responsabilit�s et de d�l�gation de pouvoirs, afin d�assurer la mise en �uvre efficace de la strat�gie de la mission et d��tablir une organisation g�n�ratrice de valeur.

• En collaboration avec l��quipe de coordination, et les responsables terrain planifier les besoins op�rationnels et budg�taires des RH afin de s�assurer de disposer � la fois des ressources humaines et des capacit�s n�cessaires � la mission

• Aider l��quipe de coordination lors des processus de recrutement, s�assurer d�une gestion coh�rente des proc�dures administratives et juridiques dans l�ensemble de la mission (recrutement, fin de contrat, paiement des imp�ts nationaux et locaux, bonne tenue des dossiers du personnel, gestion des heures suppl�mentaires, etc.) de mani�re � r�pondre aux besoins en ressources de mani�re appropri�e et en accord avec les principes de safeguarding

• Aider l��quipe de coordination � d�terminer les besoins de formation en fonction des exigences op�rationnelles, � �valuer les performances du personnel et � mettre en �uvre les plans d�actions destin�s � am�liorer les capacit�s des membres du personnel et leur contribution aux objectifs de la mission.

• D�finir et coordonner la mise en place sur le terrain, conform�ment aux pratiques MSF et aux r�glementations locales, v�rifier mensuellement le calcul des salaires et des imp�ts, �laborer une politique de r�mun�ration juste de mani�re � assurer l��quit� en interne, la comp�titivit� voulue et la conformit� juridique.

• Coordonner la mise en �uvre, conform�ment aux politiques MSF, des politiques de L&D.

• D�finir et coordonner la politique de communication interne, en collaboration avec toutes les �quipes de coordination sur le terrain, organiser les r�unions du personnel et promouvoir les valeurs et la vision de MSF afin de renforcer l�engagement et la participation active du personnel et son adh�sion aux valeurs de l�organisation.

• Coordonner la mise en �uvre de l�ensemble des proc�dures et protocoles administratifs locaux, organiser des r�unions d�information r�guli�res avec tout le personnel, participer de mani�re syst�matique aux briefings de tous les coordinateurs et gestionnaires concern�s (nationaux et internationaux), superviser les processus administratifs pour le personnel expatri�, g�rer les conflits qui surviennent de mani�re � garantir le respect du droit du travail et am�liorer l�image de leur employeur.

• Coordonner, en �troite coop�ration avec les services m�dicaux, la mise en �uvre des protocoles de s�ret�, de s�curit� et m�dicaux afin d�assurer des conditions de travail saines et sans risque tant au personnel de la capitale qu�� celui du terrain.

• Actif support aux managers dans la r�solution des conflits entre membres du personnel (national et expatri�).

• Coordonner la mise en place du logiciel Homere, y compris la pr�paration de la paie (en se conformant � la r�glementation locale en mati�re de charges sociales et de paiement des imp�ts).

• Produire et coordonner le budget annuel de la mission, de la fa�on la plus pr�cise et la plus r�aliste, avec les d�tenteurs de budget et en coh�rence avec le plan op�rationnel annuel, mettre � jour le budget tout au long de l�exercice budg�taire, s�assurer que les moyens sont adapt�s et proportionn�s, anticiper les changements et les d�fis et planifier en cons�quence.

• Assurer, de mani�re r�guli�re, le suivi des d�penses par rapport au budget, analyser les �carts et d�cider des mesures correctrices si n�cessaire.

• Produire des indicateurs r�guliers et appropri�s permettant de mesurer la situation financi�re de la mission, produire des analyses de co�ts pertinentes et les diffuser.

• Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la tr�sorerie, y compris l�ensemble de la comptabilit� de la mission, de fa�on � assurer en permanence le bon d�roulement des op�rations et � ma�triser de la meilleure fa�on possible les risques de s�curit�. Ceci implique, entre autres, de d�finir les niveaux minimums d�argent liquide n�cessaire, d�anticiper les sorties de fonds pr�vues, de g�rer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, de g�rer les contacts avec les banques et/ou les autres institutions financi�res au niveau de la mission ainsi que de contr�ler le paiement des fournisseurs et des salaires du personnel.

• Assurer la mise en �uvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF, veiller � leur conformit� avec les exigences locales et le cadre juridique du pays, concevoir ou adapter des politiques et des proc�dures locales pertinentes et des outils pour optimiser la gestion des ressources financi�res de la mission.

• Former et encadrer le personnel financier de la mission sur tous les points relatifs � la comptabilit�, aux finances et au budget ; sensibiliser les membres cl�s de la direction comme les coordinateurs, les d�tenteurs de budget et les gestionnaires concern�s aux risques financiers et � l��tendue de leurs responsabilit�s en la mati�re.

• D�finir la strat�gie financi�re de la mission avec le CdM ou le coordinateur des urgences, en �valuer les risques et les moyens de les att�nuer, mettre en place une organisation adapt�e et un syst�me de contr�le interne fiable de mani�re � s�acquitter de toutes les obligations financi�res tout en veillant � ce que l��thique financi�re soit respect�e en permanence au sein de la mission.

• V�rifier que les proc�dures administratives relatives � la fiscalit� et au paiement des charges sociales sont bien suivies et se conformer � l�environnement juridique du pays.

Profil recherch�

Exp�rience : Dipl�me universitaire requis, de pr�f�rence en �conomie, finance ou gestion des ressources humaines.

Minimum de 2 ans d�exp�rience professionnelle dans une fonction similaire au sein d�une ONG internationale.

Atout : Exp�rience pr�alable au sein d�autres ONG m�dicales.

Souhait� : Exp�rience de travail dans des interventions d�urgence

Comp�tences :

• Capacit� d�montr�e � identifier les priorit�s et � mettre en place des plans d�action pertinents en ad�quation directe avec la strat�gie op�rationnelle/m�dicale.

• Solides comp�tences en leadership et en organisation.

• Comp�tences en n�gociation, communication et reporting.

• Flexibilit� et capacit� � travailler sous pression.

• Capacit� � former, mobiliser et encadrer du personnel international et national.

• Orientation qualit� et r�sultats.

• Comp�tences analytiques et de planification.

• Vision strat�gique.

• Orientation service, travail d��quipe et coop�ration.

Langues :

Tr�s bonne connaissance du fran�ais (B2 minimum) et de l�anglais (B2 minimum)

La connaissance d�autres langues comme l'arabe est un plus

Conditions d'emploi

• Poste terrain avec visites au si�ge � Paris.

• CDD de 12 mois � temps plein.

• Poste terrain, r�mun�ration niveau 13 selon la grille de salaires terrain MSF et en fonction de l�anciennet� et de l�exp�rience pertinente pour ce poste.

• Assurance sant�, frais de transports, d'h�bergement et de subsistance (perdiem) pris en charge par MSF

• Contrat sp�cifique Urgences : Comprenant une prime de fin de mission et des cong�s suppl�mentaires r�mun�r�s, selon la politique de break MSF contrat urgences

Poste � pourvoir : d�s que possible

A MSF, nous valorisons la diversit� et cherchons � avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui poss�dent les qualifications requises � postuler, ind�pendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur �ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identit�.

Date limite de d�p�t de candidatures 12 ao�t 2026