Pasante de Recursos Humanos (Practica Profesional)- Países andinos

La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (la “Federación”) está conformada por 191 Sociedades Nacionales individuales dedicadas a los Principios Fundamentales de Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Servicio Voluntario, Unidad y Universalidad.

La Oficina CCD para los Países andinos de Lima abarca tres (3) países de América del Sur: Perú, Ecuador y Bolivia. El equipo de la Federación de los 3 países brinda asistencia, apoyo y asesoramiento a las sociedades nacionales de la Cruz Roja en el fortalecimiento de sus capacidades en programas y proyectos.

Asimismo, el área de RRHH de la oficina CCD brinda servicios de RRHH a los 3 países del CCD de su jurisdicción y además a la Delegación de Colombia, desde Lima.

La Federación Internacional tiene una política de tolerancia cero ante conductas que sean incompatibles con las metas y objetivos del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual y otras formas de acoso, el abuso de autoridad, la discriminación y la falta de integridad. (incluidas, entre otras, malas conductas financieras). La Federación Internacional también se adhiere a estrictos principios de protección infantil.

Propósito del puesto:

La presente posición se encargará de brindar asistencia en los diversos procesos inherentes a la administración de RR. HH, brindando un servicio y soporte eficiente. El pasante se beneficiará, en consecuencia, del aprendizaje y conocimiento práctico de los diversos procesos propios de gestión humana. Asimismo, brindará asistencia en el uso de los sistemas de RRHH de IFRC.

Job Duties and Responsibilities:

Adquisición del talento

• Publicación de los puestos vacantes de acuerdo con la regulación del personal

• Brindar soporte en la preselección de las aplicaciones y contacta a los candidatos para evaluación preliminar

• Coordinar las evaluaciones (psicométricas/virtuales) y preparar los paquetes de entrevistas

• Realizar verificaciones de referencias

• Seguimiento al proceso de inducción (onboarding)

• Verificar todos los documentos de ingreso

Gestión de Licencias del personal y Time-off

• Mantener actualizado el registro.

• Brindar soporte y orientación al staff en sus ingresos de Time off en el sistema.

Relaciones laborales / trabajadores

• Apoyar al cumplimiento de todas las leyes laborales, las mejores prácticas de RR.HH., las regulaciones gubernamentales y los requisitos legales.

• Asegurarse de que todos los contratos de los empleados estén actualizados con términos y condiciones que cumplan con las leyes laborales locales y las mejores prácticas de RRHH.

• Mantener actualizados los archivos de los empleados para asegurar la presentación de la documentación reglamentaria.

Sistemas de Información de Recursos Humanos

• Actualizar y mantener información precisa en los sistemas de recursos humanos de IFRC. (Dynamics D365, reportes regionales entre otros)

• Orientar al personal para maximizar el uso de los sistemas de recursos humanos, incluida la plataforma de aprendizaje u otros medios.

• Otras labores indicadas por su Supervisor inmediato, relacionadas a su rol.

Job Duties and Responsibilities (continued)

• Trabajar activamente para el logro de los objetivos de la Secretaría de la Federación

• Acatar y trabajar de acuerdo con los principios y valores de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja

• Realizar cualquier otra tarea y responsabilidad relacionada con el trabajo que pueda ser asignada por el superior jerárquico

Education

• Egresado de carreras en Recursos Humanos, Administración o afines. (Requerido)

• Certificación en gestión de recursos humanos. ( Preferente)

Experience

• 1 año de experiencia (prácticas pre-profesionales como mínimo) en los procesos de gestión humana. (Requerido)

• 6 meses de experiencia en Administración de Personal. (Requerido)

• 6 meses de experiencia en ERP´s y sistemas de información de RRHH. (Requerido)

• 6 meses de experiencia en Selección de personal. (Requerido)

• Experiencia previa trabajando con equipos descentralizados de RRHH en organizaciones matriciales y/o regionales. ( Preferente)

• Experiencia en otros temas de RRHH. ( Preferente)

Knowledge, Skills and Languages

Conocimientos, habilidades y destrezas :

• Dominio en procedimientos, políticas y procesos de recursos humanos. (Requerido)

• Conocimiento de la legislación laboral local. (Preferente)

• Experto en conocimientos informáticos (Paquete de Microsoft Office). (Requerido)

• Conocimiento en la gestión de casos relativos a códigos de conducta. ( Preferente)

Idiomas:

• Fluidez en español hablado y escrito. (Requerido)

• Nivel intermedio-avanzado (comunicacional) de inglés hablado y escrito. (Requerido)

• Buen dominio de otro idioma oficial de la Federación (francés) o de un idioma relevante en la región o país de asignación. ( Preferente)