Venezuela: Oficial de Cadena de Suministro (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Medialuna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales (Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad) la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Cadena de Suministro será responsable de planificar, coordinar y fortalecer técnica y operativamente la gestión de la cadena de suministro de la Cruz Roja Venezolana, así como de los proyectos apoyados por Cruz Roja Alemana, garantizando la eficiencia de los procesos de abastecimiento, importación, nacionalización, recepción, almacenamiento, administración de bodegas, control de inventarios, distribución y trazabilidad de medicamentos, equipos, insumos y artículos de ayuda humanitaria. Asimismo, contribuirá al fortalecimiento de las capacidades logísticas institucionales mediante la implementación de procedimientos, el cumplimiento de la normativa vigente, la gestión documental, el seguimiento de indicadores y la mejora continua de los procesos logísticos. Durante la fase inicial de la operación, apoyará el proceso de transición y transferencia de capacidades con la Unidad de Respuesta de Emergencia (ERU) de Logística, asegurando la continuidad operativa una vez finalice su despliegue.

Será el/la encargado(a) de:

· Planificar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con la cadena de suministro de los proyectos y operaciones de la Cruz Roja Venezolana y Alemana.

· Coordinar los procesos de abastecimiento de medicamentos, equipos, insumos y artículos de ayuda humanitaria, de acuerdo con las necesidades operacionales.

· Supervisar y brindar acompañamiento técnico a las oficiales de compras en la ejecución de los procesos de adquisición.

· Revisar y validar técnicamente las solicitudes y expedientes de compra antes de su presentación para aprobación, verificando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y de los requisitos del donante.

· Coordinar los procesos de importación, nacionalización y recepción de bienes y donaciones nacionales e internacionales.

· Administrar los almacenes y bodegas de la operación, velando por la adecuada organización, almacenamiento y conservación de los suministros.

· Supervisar la gestión de inventarios, incluyendo el registro, control, conciliación, trazabilidad y rotación de existencias.

· Coordinar la distribución y despacho de suministros hacia las filiales y demás puntos de intervención, garantizando la documentación correspondiente.

· Elaborar, actualizar e implementar procedimientos, formatos y herramientas para la gestión de la cadena de suministro.

· Coordinar con las áreas programáticas, administrativas y financieras la planificación de compras y abastecimiento de acuerdo con la ejecución de los proyectos.

· Servir como punto focal entre la Cruz Roja Venezolana y la Cruz Roja Alemana para los asuntos relacionados con la cadena de suministro y logística.

· Durante la fase inicial de la operación, trabajar juntamente con la Unidad de Respuesta de Emergencia (ERU) de Logística y facilitar el proceso de transferencia de capacidades hacia la Cruz Roja Venezolana.

· Hacer seguimiento a los indicadores de compras, abastecimiento, almacenamiento e inventarios e informar oportunamente sobre retrasos, riesgos o necesidades operacionales.

· Preparar informes técnicos y mantener organizada la documentación de los procesos logísticos y de cadena de suministro de los proyectos.

· Participar en reuniones de coordinación con las diferentes áreas de la Cruz Roja Venezolana, la Cruz Roja Alemana y otros actores relacionados con la gestión logística, cuando sea requerido.

· Velar por el cumplimiento de los procedimientos institucionales, la normativa nacional aplicable y las políticas de la Cruz Roja Venezolana y la Cruz Roja Alemana en materia de

cadena de suministro. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.

Reporte

El/La Oficial de Cadena de Suministros le reportará a la Coordinación de Logística de Cruz Roja Alemana.

Lugar de trabajo

Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana), con disponibilidad para viajar a nivel nacional.

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

· Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Comercio Internacional, Administración, Ingeniería de Producción o carreras afines.

· Experiencia mínima de tres (3) años en gestión de cadena de suministro, logística, abastecimiento, compras, comercio exterior o administración de almacenes, preferiblemente en organizaciones humanitarias, organismos internacionales o entidades sin fines de lucro.

· Experiencia demostrable en procesos de importación, nacionalización, trámites aduaneros y recepción de bienes o donaciones internacionales.

· Conocimiento de la normativa venezolana aplicable a procesos de importación, aduanas, nacionalización y movilización de mercancías. (Deseable).

· Experiencia en administración de almacenes y bodegas, control de inventarios, trazabilidad, conciliaciones y rotación de existencias.

· Experiencia en planificación del abastecimiento, distribución de suministros y coordinación logística para operaciones o proyectos.

· Experiencia en supervisión o acompañamiento técnico de procesos de compras y contratación, asegurando el cumplimiento de procedimientos institucionales y de donantes.

· Conocimiento de procedimientos de cadena de suministro, adquisiciones y logística en organizaciones humanitarias. La experiencia con el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja será valorada.

· Capacidad para coordinar procesos con proveedores, agentes aduanales, transportistas, autoridades competentes y diferentes áreas institucionales.

· Experiencia en elaboración de informes técnicos, seguimiento de indicadores logísticos y organización de documentación de compras, importaciones e inventarios.

· Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, así como de sistemas de control de inventarios y gestión logística.

· Fluidez oral y escrita en español. Conocimientos de inglés serán valorados.

· Excelentes habilidades de planificación, organización, análisis, comunicación y trabajo en

equipo.

· Capacidad para trabajar bajo presión, priorizar múltiples procesos simultáneamente y dar respuesta a requerimientos operativos en contextos de emergencia.

· Compromiso con los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja.

· Alto sentido de responsabilidad, ética profesional, confidencialidad y orientación a resultados.