OFICIAL DE DESARROLLO DE PROYECTOS - CARACAS

OBJETIVO DEL TRABAJO

Como Oficial de Desarrollo de Proyectos, se encargará de garantizar la elaboración de propuestas técnicas y la gestión del ciclo de subvenciones para asegurar el financiamiento estratégico de la respuesta ante la emergencia del doblete sísmico del 24-06-2026. Actuará como el enlace principal de comunicación interna y externa, garantizando la presentación oportuna de informes narrativos de alta calidad ante donantes y la visibilidad institucional de los logros alcanzados en el país.

FUNCIONES

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Gestión y ciclo de Proyecto

• Contribuir a la redacción, revisión técnica y consolidación de propuestas de proyectos, notas conceptuales y presupuestos de emergencia.

• Apoyar en el cumplimiento contractual de las subvenciones y asegurar la entrega puntual de los informes narrativos y técnicos a los donantes.

• Analizar y comunicar las normativas y requisitos específicos de los donantes a los equipos encargados de la ejecución en terreno.

• Coordinación y Relacionamiento Externo

• Elaborar productos de comunicación externa e historias de éxito para visibilizar el impacto de las intervenciones humanitarias.

• Asegurar que todas las actividades operativas cumplan estrictamente con los planes de visibilidad corporativa exigidos por los donantes.

• Participar en reuniones de coordinación externa para fortalecer las alianzas estratégicas con otros actores del sector humanitario.

• Gestión de Recursos (FLATS)

• Recursos Humanos: Facilitar la comunicación y el flujo de información técnica entre los departamentos de programas, finanzas y logística.

• Logística: Garantizar que toda la documentación contractual, propuestas e informes estén debidamente archivados de forma digital.

• Finanzas: Monitorear el cumplimiento de los plazos críticos de reporte para evitar retrasos en las solicitudes de desembolsos.

• Calidad y Desarrollo

• Realizar el seguimiento diario de nuevas oportunidades de financiamiento alineadas con la estrategia nacional de respuesta a desastres.

• Coordinar con los equipos de programas y soporte la recopilación de datos y lecciones aprendidas para la formulación de futuros proyectos.

• Apoyar en los procesos de identificación y debida diligencia de socios locales para promover la agenda de localización en la respuesta humanitaria.

Requisitos

Obligatorios:

• Profesional titulado en: Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios del Desarrollo, Letras o áreas afines.

• Experiencia previa comprobada en el sector humanitario, orientada al desarrollo de propuestas técnicas y relaciones con donantes institucionales.

• Conocimiento de las directrices de financiamiento de donantes internacionales en respuesta a emergencia

• Capacidad demostrada para la redacción técnica avanzada de informes y propuestas en español e inglés.

• Dominio avanzado de Microsoft Office para la gestión de datos y redacción de documentos

• COMPETENCIAS:

• Alta capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos críticos en entornos de emergencia dinámicos.

• Orientación a resultados con alta precisión en los entregables para asegurar la satisfacción de los donantes.

• Proactividad para la gestión del conocimiento y facilidad para el trabajo colaborativo multidisciplinario.

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.

• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.

• Honorarios profesionales según la escala de la organización.