ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA

Garantizar la integridad, transparencia y el cumplimiento normativo de las operaciones de Acted mediante la supervisión continua del control interno y la gestión de riesgos. Su propósito fundamental es asegurar que todos los procesos administrativos, financieros y operativos se ajusten a los estándares institucionales y requerimientos de los donantes, facilitando la preparación de auditorías (internas/externas) y promoviendo una cultura de mejora continua en la rendición de cuentas.

Funciones y Responsabilidades

• Control y verificación de cumplimiento (Compliance)

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Supervisar la correcta documentación de procesos por departamento (Finanzas, Logística, RRHH) desde las bases hasta la capital.

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Ejecutar revisiones mensuales de calidad mediante herramientas estandarizadas para verificar facturas, presupuestos y expedientes de personal.

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Informar al Director País sobre incumplimientos, proponiendo planes de regularización y mejora

• Auditoria Interna y Externa:

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Coordinar la preparación de auditorías externas, identificando anomalías previas y asegurando la disponibilidad de soportes justificativos.

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Planificar y ejecutar misiones de auditoría interna en las bases de operación, elaborando los términos de referencia e informes finales

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Realizar el seguimiento sistemático a la implementación de las recomendaciones derivadas de los procesos de auditoría .

• Gestión de Riesgos y Debida Diligencia:

• Ejecutar procesos de debida diligencia ( due diligence ) a socios y proveedores para mitigar riesgos de fraude o conflictos de interés.

• Identificar alertas tempranas ( red flags ) y aplicar medidas correctivas junto con los departamentos implicados.

• Contribuir a la actualización del Informe Mensual de Cumplimiento ( MCR ) y sus anexos técnicos.

• Reporte de Gestión:

• Sistematizar lecciones aprendidas y buenas prácticas detectadas durante las revisiones para fortalecer los procedimientos internos

Requisitos

Obligatorios:

• Título profesional en Contaduría Pública, Derecho, Administración o carrera afín.

• Mínimo tres (3) años en auditoría (interna/externa), control interno o gestión de cumplimiento.

• Comprensión demostrable de procedimientos financieros, logísticos y de RRHH en el sector humanitario.

• Dominio de metodologías de auditoría.

Competencias:

• Capacidad para detectar inconsistencias mínimas en grandes volúmenes de información.

• Habilidad para reportar hallazgos negativos y proponer soluciones sin generar conflictos.

• Compromiso con la honestidad y códigos de conducta.

• Capacidad para elaborar informes objetivos, claros y con recomendaciones accionables.

Deseables (no obligatorios):

• Experiencia en facilitación de talleres formativos.

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.

• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.

• Honorarios profesionales según la escala de la organización.

• Trabajo presencial y posibles viajes a las bases.

• Caracas – Distrito Capital