COORDINATEUR·RICE ADJOINT·E CONFÉRENCE PAW - BELGIQUE

About : Action contre la Faim

Cr��e en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - ind�pendance, neutralit�, non-discrimination, acc�s libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identit� depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en �liminant la faim par la pr�vention, la d�tection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et apr�s les situations d'urgence li�es aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activit�s : Nutrition et Sant� - Sant� Mentale, Soutien Psychosocial - S�curit� Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygi�ne - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide � plus de 26 millions de personnes dans 57 pays � travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision du�de la Coordinateur�rice de la Conf�rence Internationale sur la Protection des Travailleur�se�s Humanitaires, votre mission sera de contribuer � l'�laboration du cadre politique et du contenu de la conf�rence internationale sur la protection des travailleur�se�s humanitaires, en appui direct au�� la Coordinateur�rice de la conf�rence.

Plus pr�cis�ment, votre r�le sera de :

Participer au d�veloppement du cadre politique et institutionnel de la conf�rence

Contribuer � la d�finition des objectifs, livrables, structure et agenda de la conf�rence avec le�la Coordinateur�rice de la Conf�rence

Assister le�la Coordinateur�rice de la Conf�rence dans l'engagement institutionnel et diplomatique selon les besoins

Examiner et soutenir la mise en oeuvre du r�troplanning et des d�cisions prises

Participer � assurer la coh�rence entre le cadre de la conf�rence et les activit�s de plaidoyer d�velopp�es dans le cadre du M�canisme de protection des travailleur�se�s humanitaires et des initiatives sectorielles li�es � la protection des travailleur�se�s humanitaires

Participer � l'�laboration du programme et du contenu de la conf�rence en lien avec les diff�rentes parties prenantes

Participer � l'identification de la liste des invit�e�s en lien avec les diff�rentes parties prenantes

Assister le�la Coordinateur�rice de la conf�rence dans la gestion des relations avec les ONG internationales et nationales

G�rer l'appel � candidatures pour les side events, et assurer le suivi aupr�s des candidat�e�s (acceptation, refus, demandes logistiques)

Assister le�la Coordinateur�rice de la conf�rence dans la recherche d'intervenant�e�s de haut niveau pour les s�ances pl�ni�res, et de pan�listes (selon le format des diff�rentes sessions)

Organiser des r�unions d'information et briefing pour les intervenant�e�s et mod�rateur�rice�s avant la conf�rence (r�unions pr�paratoires, aide � la structuration des interventions)

Pr�parer les �l�ments de langage selon les besoins, en veillant � la coh�rence et � l'uniformit� pour le personnel de la conf�rence

Soutenir la pr�paration du mat�riel de communication et des messages cl�s en collaboration avec le�la Charg�e d'�v�nementiel

Participer � l'�laboration des conclusions et du plan d'action post-conf�rence

Co-r�diger les documents de conclusion de la conf�rence (r�sum�, messages cl�s, plan d'action, etc.) et plan d'action

Profile :

Vous avez une exp�rience de 2 � 3 ans dans une ONG internationale, une organisation humanitaire, une agence onusienne ou une structure op�rant dans un environnement institutionnel ou politique.

Vous avez une bonne compr�hension du secteur humanitaire, de ses acteurs, de ses enjeux politiques et des dynamiques ONG/bailleurs/ONU, ainsi que la capacit� � contribuer � un r�troplanning, � suivre l'avancement de t�ches, � pr�parer des notes, �l�ments de langage ou supports de travail.

Vous �tes � l'aise dans la collecte, la structuration et la synth�se d'informations provenant d'interlocuteur�rice�s vari�e�s (ONG internationales/nationales, bailleurs, institutions) en contexte multiculturel.

Organis�e, rigoureux�se, proactif�ve et fiable dans le suivi des t�ches, vous avez une tr�s bonne communication �crite et orale, avec le sens de la diplomatie et des priorit�s.

Vous ma�trisez les outils de travail collaboratif et bureautique (suite Office, Teams, etc.) et l'anglais �crit et oral.

Conditions d'emploi

CDD de 4 mois jusqu'au 31/10/2026

Lieu : Bruxelles

R�mun�ration :Cat�gorie : Officer

Fourchette d'�chelons : I � III

De 44Keuros � 48Keuros bruts annuels sur 13 mois selon exp�rience

Avantages:10 jours de cong�s suppl�mentaires (sur base de 12 mois) en plus des 20 jours de cong�s l�gaux

Tickets restaurant

Assurance hospitalisation compl�mentaire et dentaire

Assurance groupe (pension)

T�l�travail : 3 jours de pr�sentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps pr�sentiels collectifs.

Conditions particuli�res : potentiels d�placements terrains