Responsable des Finances - Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, � but non lucratif, qui a l�objectif d�assister les victimes de d�sastres naturels et de conflits arm�s. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarit�, de la justice, de la dignit� humaine, de l��galit� des droits et des opportunit�s pour tous les peuples, du respect des diversit�s, de la cohabitation, de l�attention aux groupes sociales les plus vuln�rables.

Termes de r�f�rence

Intitul� du poste : Responsable des Finances

Code : SR-31-10261

Pays : Tchad

Lieu d�affectation : Koukou, avec de fr�quents d�placements sur N'Djamena et les bases d'intervention.

Date de prise de fonction :17/08/2026

Dur�e du contrat : 6 mois renouvelable

Sous la supervision de : Coordinateur finances

Supervision fonctionnelle :

Personnes � charge : Charg�s et assistants Finance

Lieu d'affectation: sans famille

Contexte g�n�ral du projet

INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des op�rations humanitaires ax�es sur la protection, la sant� et la nutrition, la s�curit� alimentaire et l�eau, l�hygi�ne et l�assainissement (EHA/WASH).

Au Tchad, INTERSOS met en �uvre des projets dans les r�gions du Lac et de l�Est au profit des personnes d�plac�es internes et des r�fugi�s soudanais. Apr�s une interruption en 2016, les activit�s ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, � travers la mise en place d�Espaces Amis d�Enfants, la gestion de cas VBG, la coh�sion sociale, la r�habilitation communautaire, ainsi que l�acc�s � l�eau potable, � la sant� et � la s�curit� alimentaire.

INTERSOS agit en premi�re ligne pour r�pondre aux besoins des populations affect�es par les crises, en partenariat avec les autorit�s nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, US departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC

Objectif g�n�ral de la position

G�rer et superviser la gestion �conomique et financi�re de la mission (comptabilit�, tr�sorerie, proc�dures d'audit, etc.) dans le respect des obligations l�gales et des normes et protocoles INTERSOS afin de fournir une information de qualit�, fiable et transparente sur l'utilisation et l'allocation des ressources de la mission.

Principales responsabilit�s et t�ches

Comptabilit� et budget

• Dans le cas o� il n'y a pas de responsable comptable dans la mission, est responsable de la qualit� et de la comptabilit� en temps opportun pour l'ensemble de la mission, par exemple les proc�dures de tr�sorerie, les transactions des comptes bancaires, les re�us et les documents administratifs et financiers � l'appui, la saisie �lectronique des donn�es, la consolidation de la comptabilit� globale de la mission, les subventions, le processus de cl�ture mensuelle, le rapprochement bancaire et les documents, en veillant au strict respect des d�lais et � la conformit� aux directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, Normes et proc�dures financi�res

• Est la r�f�rence technique pour toute question li�e � la gestion financi�re : budg�tisation, allocation des co�ts directs et indirects, reporting financier des bailleurs de fonds, conformit� fiscale, audit annuel l�gal et audit des bailleurs de fonds.

• En collaboration avec le coordinateur financier, soutient la pr�paration du budget annuel de la mission conform�ment aux pr�visions financi�res et �conomiques et aux exigences applicables d'INTERSOS (protocoles, lignes directrices, SoP...), en assurant la collaboration

• Soutenir le chef de projet / programme dans la pr�paration de la prolongation sans frais et de la r�vision du budget

• Superviser le niveau de liquidit� de la mission (tr�sorerie et banque) et signaler rapidement les �carts dans le livre de caisse au coordonnateur des finances pays

Conformit�

• Est charg� d'appuyer le Coordonnateur des finances pays dans le suivi des indicateurs cl�s de performance �conomiques et financiers de la mission.

• Est responsable de la gestion financi�re des contrats avec les bailleurs de fonds, de la pr�paration et de la v�rification de l'ad�quation des informations et de la documentation des rapports financiers (interm�diaires et d�finitifs), ainsi que du suivi et de l'analyse des besoins en mati�re d'amendements. S'assurer que les exigences en mati�re de rapports sont respect�es.

• �valuer la pertinence des pi�ces justificatives pour l'audit (interne et externe).

• Dans le cas o� l'organigramme ne pr�voit pas le responsable comptable, coordonner et superviser la conduite des audits locaux relatifs � la comptabilit�, � la fiscalit�, � la main-d'�uvre, � la gestion des stocks et des actifs.

• Garantissez la bonne r�partition des co�ts sur les subventions en utilisant les mod�les pertinents des protocoles.

Liquidit�

• V�rifier le d�blocage des versements conform�ment au Contrat et faire le suivi en cas de retard

• Collaborer avec les gestionnaires de projets et de programmes � la mise � jour du plan financier.

Administration

• Traiter le paiement en garantissant le transfert mensuel en temps opportun des salaires du personnel

• Superviser et traiter le paiement des dettes fiscales et de la s�curit� sociale

• Superviser l'archivage des pi�ces justificatives et la r�ception des copies papier au niveau du bureau pays

Gestion du personnel

• Charg� de s'assurer de l'ad�quation en termes d'attitude et de comp�tence du personnel plac� sous sa supervision, en garantissant la bonne application et l'efficacit� des processus dans lesquels il est impliqu�.

Profil requis

• Dipl�me souhaitable en comptabilit�, en finance ou en administration des affaires

• Minimum de trois ans d'exp�rience professionnelle pertinente dans des postes financiers, de pr�f�rence au sein d'ONG internationales

• Formation et exp�rience solides en comptabilit� - qualification professionnelle en comptabilit�

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet)

• Une exp�rience ant�rieure avec des donateurs de l'ONU est souhaitable

• La langue de travail de la mission est essentielle. Langue locale souhaitable

• Gestion et perfectionnement du personnel

• Orientation vers le service

• Orientation vers les r�sultats et la qualit�

• Flexibilit� comportementale

• Engagement en faveur d'INTERSOS et des principes humanitaires

Conditions g�n�rales et avantages :

• Fourchette de salaire : 09 - 3.172� - 3.577� monthly gross

• H�bergement : Shared Guesthouse

• R&R : 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000� allowance.

• Cong�s annuels : 2,5 jours par mois

• Assurance m�dicale pour le personnel

• Transport et visa : billets d�avion aller-retour. Pour les missions d�une dur�e d�au moins 9 mois, un billet suppl�mentaire vers le pays de r�sidence et retour sur la mission est �galement fourni.

• Formation d�int�gration : une semaine de formation en ligne avant le d�ploiement